جريدة الحقيقة الإلكترونية
أصدر وكيل وزارة التربية د هيثم الأثري قرارا يقضي بتشكيل لجنة للقيام بالإشراف والمراجعة الدورية على النواحي المالية والمحاسبية بجميع مدارس وزارة التربية.
وكلف الأثري في قراره مدير الإدارة المالية بوزارة التربية لرئاسة اللجنة وعضوية ٣٢ موظفا وموظفة من مختلف قطاعات الوزارة والمناطق التعليمية للقيام بالمهام المطلوبة وهي الإشراف المباشر والتفتيش الدوري على النواحي المالية والمحاسبية بجميع المدارس على أعمال الصندوق المالي والمقصف المدرسي والتأكد من قيام جميع المدارس بتطبيق القوانين والأنظمة والتعليمـات ذات العلاقة بالصندوق المالي والمقصف المدرسي وشرح وتوضيح الجوانب المالية المتعلقة بأعمال الصندوق المالي للقائمين عليه داخل المدارس لتذليل العقبات والصعوبات التي تعترض العاملين بالوحدات المحاسبية بالمناطق التعليمية وكذلك التدقيق على النفقات العامة والأمانات وكافة السلف والتأكد من صحة تسجيلها وصرفها وتصنيفها بالجهات المختصة لها.
وشدد الأثري في قراره على ضرورة التأكد من صحة الفواتير المقدمة لمعاملات سداد كافة السلف ومراجعتها والتأكد من صحتها لدى البائع وختم المدرسة مشيرا إلى أهمية التأكد من تسجيل كافة المعاملات المالية والمحاسبية في السجلات الخاصة بها مع حفظ الوثائق والمستندات في أماكن آمنة.
كما طالب وكيل التربية اللجنة بالتدقيق على كشوف حسابات البنوك المحلية الخاصة بالصندوق المالي والمقصف المدرسي وإبداء الملاحظات على المخالفات المالية التي يتم اكتشافها خلال عملية التفتيش ورفعها إلى الجهات المختصة متضمنة المقترحات والتوصيات اللازمة والتنسيق والتعاون مع كافة المدارس للتأكد من حسن القيام بالتفتيش الدوري ماليا ومحاسبيا، مشيرا إلى أهمية إلزام كافة المدارس بضرورة إقفال المعاملات قبل نهاية السنة المالية والرقابة على كافة السلف ومتابعتها وتحديد نوعية وأوجه الصرف والتأكد من سلامة وقانونية طرق السداد خلال السنة المالية وكذلك الرقابة على سلف مراكز رعاية المتعلمين والسلف الإدارية والكنترول مع توفير المخصصات المالية اللازمة للمدارس من سلف إضافية وكشافة وتجهيز المختبرات العلمية وكذلك سلف المدارس المتميزة وسلف فصول الداون ومتابعتها.
