جريدة الحقيقة الإلكترونية
قدم مساعد المدير العام للشؤون المالية والادارية م. وليد الجاسم تقريرا إلى مدير عام البلدية حول تكليف بعض الموظفين بالمحافظات للعمل مفتشي دوام.
وقال الجاسم انه بناء على ما عرض وتمت مناقشته في اللجنة التنسيقية بشأن رغبة المحافظات بتكليف 3 موظفين في كل محافظة بالاضافة الى عملهم الاصلي للقيام باعمال تفتيش الدوام بالمحافظة التابعين لها، فإننا نقترح آلية تطبيق ما تم عرضه ومناقشته باجتماع اللجنة وفقا للآتي:
اولا: اصدار قرار اداري يقضي بانهاء تكليف جميع الموظفين المكلفين سابقا في المحافظات من القيام باعمال تفتيش الدوام.
ثانيا: مخاطبة رؤساء القطاعات لترشيح الاسماء المراد تكليفها للعمل بتفتيش الدوام، واصدار القرار الاداري اللازم بذلك، على ان يكون تكليفهم وفقا للضوابط التالية:
– ان يلتزم الموظف المكلف بالقيام بما لا يقل عن ثلاث جولات تفتيشية منفردة يوميا، على ان يتم تدقيق بيانات الموظفين الواردة اسماؤهم بالمحضر مثبتا بالمستندات.
– يتم تسليم المحاضر بمكتب مدير الفرع لاعتمادها من قبل رئيس القطاع، ثم يتم ارسالها إلى قطاع الشؤون المالية والادارية للنظر بالاجراءات المناسبة بشأنها.
– على الموظفين المكلفين كمفتشي دوام تدقيق وتعديل بيانات الموظفين التابعين للمحافظة على نظام الحضور والانصراف وسحب المخرجات من النظام شهريا واعتمادها من مدير الفرع ورئيس القطاع ثم ارسالها لقطاع المالية والادارية لاتخاذ الاجراءات المناسبة.
– يلتزم رئيس قسم متابعة الدوام برفع تقرير لمساعد المدير العام للشؤون المالية والإدارية عن أي تقصير يصدر من أحد الموظفين المكلفين بأعمال تفتيش الدوام لإنهاء تكليفه واستبداله بموظف آخر يتم ترشيحه من قبل رئيس القطاع التابع له.
– يلتزم رئيس قسم متابعة الدوام بإدارة شؤون الموظفين برفع مذكرات وتقارير بنتائج الجولات التفتيشية إلى مساعد المدير العام للشؤون المالية والإدارية.
– عند رغبة أي من الموظفين المكلفين بأعمال تفتيش الدوام القيام بأي نوع من الاجازات، ابلاغ رئيس قسم متابعة الدوام بإدارة شؤون الموظفين.
