نظم د. كمال رويبح عضو هيئة التدريس بقسم الطرق الكمية ونظم المعلومات بكلية العلوم الإدارية في جامعة الكويت، زيارة ميدانية لمجموعة من طلبة الكلية إلى قطاع تكنولوجيا المعلومات بشركة نفط الكويت للاطلاع على بعض الاجراءات المتعلقة بنظام المناقصات الالكترونية و الانجازات التي تحققت في هذا الصدد.
وأكد د.رويبح أن هذه الزيارة تأتي في إطار الزيارات المستمرة التي يقوم بها في كل فصل دراسي من منطلق حرصه على التواصل مع المنظمات في الكويت، وإيمانا منه بأنّ التجربة العملية والمعاينة المادية ترسخ في عقل الطالب أكثر من الدروس النظرية، وأن الزيارة الميدانية للمنظمات أغنى من الإلقاء الروتيني لاستيعاب المصطلحات النظرية، مضيفا أن الاستماع إلى تجارب المنظمات المحلية أقوى من قراءة حالات المنظمات الغربية. كما هدفت الزيارة الى التعريف وتسويق مخرجات قسم إدارة نظم المعلومات بكلية العلوم الإدارية لدى شركة نفط الكويت.
وكان في استقبال الطلبة بشركة نفط الكويت عاصم حسين الذي قام بالتعريف بقطاع تكنولوجيا المعلومات في الشركة نفط وهيكله التنظيمي وأهدافه و مكوناته ويكمن دور هذا القطاع بتقديم الدعم لتبسيط الاجراءات التنظيمية (أكثر من 1500 أجراء تنظيمي) بأكثر من 200 نظام معلوماتي و200 خادم (Servers). كما تم التطرق الى استراتيجية شركة نفط الكويت في التحول مستقبلا الى شركة رقمية (Digital Organization) و مراحل هذا التحول.كما ذكر حسين الصعوبات التي تواجه الشركة في سعيها الى تحقيق هذا التحول.
بعدها تم تعريف الطلبة بنظام المناقصات الإلكترونية الذي طبق استخدامه في عام 2002، و مهامه التي تتضمن تسجيل متعاقدي المشاريع وتأهيلهم للمشاركة في المناقصات، واعلان المناقصات، و نشر و تحميل الملفات المتعلقة بالمناقصات التي تطرحها شركة نفط الكويت على موقع الشركة. هذا بالإضافة إلى التعاون الالكتروني بين شركة نفط الكويت و المشاركين في المناقصات ، والتسجيل في المناقصات الالكترونية و اعلان الفائزين بالمناقصات. كما تم تعريف الطلبة بالأهداف الملموسة وغير الملموسة التي حققتها شركة نفط الكويت من هذا خلال هذا النظام حيث تضم سرعة الوصول إلى بيانات المناقصات من المتعاقدين (بلغ عددهم 600 متعاقد في 2014) و تخزينها، وتقليل تكاليف معالجتها وتحسين نوعيتها، كما تطرق عصام حسين الى المهمات التي تحتاج الى التطوير مستقبلا.